Um grande número de organizações financeiras investe a maior parte do tempo no gerenciamento de coisas. Independentemente do tamanho, localização e número de transações em questão, o cenário permanece o mesmo durante a verificação e correspondência manual de transações, preparação e lançamento de diários para concluir as reconciliações bancárias necessárias.
Embora o tamanho não importe, várias organizações de médio e grande porte acham as reconciliações bancárias ainda mais difíceis! Isso ocorre porque eles lidam com um número maior de tipos de contas, instituições, tipos de pagamento, fusos horários e complexidades de pagamento que tornam as reconciliações correspondentes uma tarefa difícil.
Alguns dos desafios comumente encontrados no processo de reconciliação bancária incluem:
Todos esses desafios estão presentes no processo de reconciliação bancária há séculos. A maioria das empresas financeiras enfrenta esse desafio por métodos tradicionais, que incluem limpeza manual de dados e transformação forçada de dados para garantir que todas as entradas sigam um determinado formato. Além disso, algumas instituições optam pela automação em pequena escala através de macros do Excel e scripts do Visual Basic.
Embora o uso dos macros do Excel possa ajudá-lo a automatizar as tarefas em pequena escala, todo o processo é realmente complicado. Nem todos os funcionários se sentem confortáveis com essa abordagem e é quando o RPA, automação de processos robóticos, simplifica as coisas.
Um RPA é a automação provocada pelo uso correto da inteligência artificial (IA) e dos recursos de aprendizado de máquina. Essas tecnologias são capazes de analisar e avaliar um alto volume de dados. Eles podem executar tarefas repetíveis sem espaço para erros – de maneira rápida, precisa e eficaz.
Essencialmente, um RPA funciona extraindo os documentos e dados relevantes. Pode ser na forma de arquivos de dados bancários, arquivos de dados de registro e similares. Em seguida, ele executa uma verificação rápida para detectar quaisquer discrepâncias.
Em seguida, os dados são correspondidos no nível da transação e as incompatibilidades e discrepâncias são identificadas. O RPA investiga os itens de reconciliação, corrige erros e obtém aprovações.
Depois de aprovadas, as entradas são finalizadas e as atualizações são fechadas.
Toda essa automação traz um processo de reconciliação que apresenta uma série de vantagens, como:
Agora que é evidente a importância do papel do RPA no processo de reconciliação bancária, é importante mencionar aqui que o AutomationEdge pode fazer tudo isso. Com base nas capacidades cognitivas, aprendizado de máquina e inteligência artificial, o AutomationEdge é o melhor software de RPA que pode reduzir seus custos em até 80%.
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Fonte traduzida : https://automationedge.com/the-role-of-rpa-in-streamlining-the-bank-reconciliation-process/#iLightbox[gallery9053]/0