Como escolher a ferramenta de RPA correta para o seu negócio!
A RPA está crescendo rapidamente no mercado com tecnologias que ainda são desconhecidas por muitos compradores em potencial em relação a soluções, recursos, estruturas de suporte, comerciais e modelos de implantação etc.
A seleção da ferramenta RPA deve basear-se nos requisitos de negócios, nos recursos necessários, na compatibilidade de aplicativos com a ferramenta e nos resultados esperados, etc. Ao usar a ferramenta RPA, deve-se obter vitórias rápidas, nas quais o ROI deve exceder no menor tempo possível e benefícios adicionais deve ocorrer mais cedo. As tecnologias RPA também estão evoluindo com a expansão de seus recursos e adicionando muitas outras funcionalidades, como Inteligência Artificial, Aprendizado de Máquina, Chatbot, Cognitivo, etc.
Antes de tudo vamos realmente saber o que é RPA clicando aqui
Os pontos a seguir são importantes ao avaliar a ferramenta RPA para sua organização:
Fácil de usar:
- A ferramenta de automação deve ser fácil de trabalhar para analistas de negócios que não possuem conhecimento de programação. Eles devem poder configurar o fluxo de trabalho na ferramenta.
- Uma ferramenta flexível o suficiente para acomodar a automação básica de processos com comandos, assistentes e GUIs extensíveis incorporados
Escalabilidade:
- Requer ambientes de automação dedicados ou pode ser ajustado sob demanda através de serviços de nuvem e virtualização?
- E a execução? Essa ferramenta pode ajudar vários robôs a executar vários fluxos de trabalho?
- Podemos começar pequenos (piloto) e, se funcionar bem, seria possível aumentar a escala de maneira econômica?
Confiabilidade:
- É necessário verificar a confiabilidade e a robustez da estrutura de automação na qual a ferramenta de automação é construída.
- É necessário verificar a capacidade da ferramenta de lidar com diferentes casos de uso com grandes dados e condições diferentes. O desempenho não deve ser degradado ao executar iterações.
Espectro de tecnologia:
- Não pague apenas por recursos sofisticados, como AI, OCR, se você não for usá-los em um futuro próximo
- Potencial para obter complementos do mesmo fornecedor ou pelo menos mecanismos de integração.
- Encontre uma ferramenta que atenda aos seus requisitos atuais e tenha a capacidade de atender aos seus requisitos futuros previsíveis
Flexibilidade:
- Identifique as personalizações da ferramenta nos estágios iniciais (idealmente durante a fase de avaliação da ferramenta) e discuta o custo dessas personalizações e complementos com o fornecedor.
- Como alternativa, você pode selecionar uma ferramenta que permita configurar recursos personalizados sem precisar pagar mais por personalização ao fornecedor.
- Uma ferramenta que suporta vários sistemas operacionais para os bots.
Governança e visibilidade
- Mecanismos de monitoramento e controle devem estar devidamente alinhados com o BCP, em caso de acidente.
- Uma ferramenta deve fornecer visibilidade a todos os membros da equipe com a ajuda do painel.
- ferramenta deve ter um mecanismo para notificar os usuários sobre ações pendentes dos usuários.
- fornecer um painel de ROI para justificativa comercial.
Conclusão:
deve-se considerar todos os critérios de avaliação acima antes de selecionar a ferramenta RPA para sua automação. Isso os ajudará a escolher a ferramenta certa.
O AutomationEdge é uma das principais ferramentas de RPA e automação de TI. O AutomationEdge é a ferramenta mais rápida para processamento de dados de planilhas. Veja em ação aqui.
E você pode contar com a equipe quality para desenvolver seus robos, mentoria, e aprendizado na sua jornada de otimização e Automação!
